Innovation Sprint

Die Moderation leitet den Sprint und achtet sehr genau auf die Zeiteinheiten.

1. Problemraum-Mapping:
Teilnehmende notieren/zeichnen ihre aktuellen Herausforderungen auf Post-it® Notes an die Metaplanwand. Es entsteht eine Landkarte der aktuellen Herausforderungen des Teams: Wofür wollen wir innovieren bzw. Lösungen generieren? Die Map wird nur erstellt, nicht vorgestellt. Zeitbedarf: 30 Minuten.

2. Erstes Voting:
Jede betrachtet die Map und wählt individuell per Klebepunkt die Herausforderung, die sie als am wichtigsten bewertet. Die Moderatorin wählt das meist bepunktete Problem als Aufgabe für den Sprint. Zeitbedarf: zwei Minuten.

3. Lösungsskizze in Einzelarbeit:
Teilnehmende entwerfen in Einzelarbeit erste Lösungsskizzen auf einem A4-Blatt oder auf einem Flipchartpapier. Dies geschieht bewusst als Solo, nicht im Plenum. Die Innovationsforschung zeigt, dass Gruppenarbeit in dieser Phase weniger ergiebig ist als fokussierte Einzelarbeit in der Gruppe. Teilnehmende in individueller Anstrengung innerhalb der Wettbewerbssituation einer Gruppe laufen eher zu Hochform auf und liefern bessere Ergebnisse, als es die Gruppe zu diesem Zeitpunkt im Plenum schafft. Zeitbedarf: 20 Minuten.

4. Crazy Eights:
Teilnehmende falten ein A4-Blatt dreimal, so dass acht Felder darauf entstehen. Die Moderatorin gibt das Startsignal für die folgenden acht Minuten. Teilnehmende haben pro Feld eine Minute Zeit, eine Variation ihrer Lösungsskizze zu zeichnen/zu notieren. Jede entwirft so acht Varianten der eigenen Lösungsskizze. Zeitbedarf: acht Minuten.

5. Auswahl der Topskizzen:
Jede wählt aus der eigenen Skizze eine Variation aus. Was ist die beste Lösung? Was würde ich gern weiterverfolgen? Zeitbedarf: eine Minute.

6. Feindesign:
Jede macht aus ihrer Auswahl eine detaillierte und ausformulierte Lösungsskizze auf einem Flipchart. Zeitbedarf: 30 Minuten.

7. Lösungsgalerie:
Finale Skizzen werden auf den Metaplanwänden sichtbar gemacht. Die Moderatorin bekommt mündlich oder schriftlich kurze Briefings von jeder. Alle gehen stumm durch die Galerie und schauen sich die Ergebnisse an (Museumsatmosphäre). Jede hat zehn Klebepunkte, um damit besonders attraktive Stellen in Lösungsskizzen zu markieren. So entsteht eine »Heatmap«. Zeitbedarf: fünf Minuten.

8. Vorstellen der Skizzen:
Die Moderatorin und bewusst nicht die Teilnehmenden stellen die Skizzen vor, um das Voting nicht durch persönliche Sympathien/ Antipathien oder Präsentationsskills zu beeinflussen. Sie lässt sich in der Vorstellung von der Heatmap leiten, das heißt, sie geht besonders auf die als relevant empfundenen Punkte ein und lässt Skizzen oder Teile, die keine Punkte haben, eher außer Acht. Die Teilnehmenden notieren währenddessen Kurzkritik auf Post-it ® Notes und kleben sie nach jeder Vorstellung dazu. Zeitbedarf: 40 Minuten.

9. Finales Voting:
Jede hat einen Klebepunkt, um die eine Lösung, die sie gern weiterverfolgen würde, zu wählen. Zeitbedarf: zwei Minuten.

10. Supervote:
Die Entscheiderin des Teams (z. B. CEO, Geschäftsführung, Teamleiterin, Projektleiterin, Projektownerin) hat einen andersfarbigen Klebepunkt, um die Supervote zu treffen. Ihre Entscheidung für die Lösung, die das Team weiterverfolgt, ist bindend. Das Prinzip ist »decent but commit«: Es geht nicht darum, dass sich alle für eine Lösung entscheiden, sondern darum, dass sich das Team zur Entscheidung committet, für die die Leadrolle die Verantwortung trägt. Zeitbedarf: eine Minute.